POLÍTICAS DE USO INSTITUCIONAL

POLÍTICA INSTITUCIONAL EN EL USO DEL CORREO ELECTRÓNICO Y ESPACIO DE ALMACENAMIENTO EN GOOGLE WORKSPACE

Objetivo

Proporcionar el conjunto de lineamientos y buenas prácticas dirigidas a la comunidad universitaria, que coadyuven a regular y fomentar el uso adecuado y seguro de las herramientas de trabajo que proporciona la institución mediante Google Workspace.


Alcance 

El presente documento está dirigido a los siguientes usuarios, a los que la institución les proporciona una cuenta en Google Workspace, destinada exclusivamente para realizar actividades laborales o académicas.

  1. Personal universitario, docente y administrativo.

  2. Estudiantes de licenciatura y posgrado.


Disponibilidad y vigencia de la cuenta

  1. El correo electrónico institucional es una herramienta que solo debe utilizarse para actividades académicas y administrativas. Por lo que, una vez que finalice la relación de trabajo o de estudio, la institución realizará la suspensión de la cuenta, a excepción de jubilados, y en el caso de egresados se aplicará lo estipulado en el punto 3.

  2. La institución podrá suspender una cuenta en caso de que el usuario incurra en un mal uso de los recursos electrónicos, tal como:

    • a. promover actividades personales o privadas, proselitismo político, transferir o venta a terceros, envío de mensajes ofensivos o intimidatorios, cadenas de mensajes, o realizar acciones que se relacionen con actividades ilegales y no éticas, que atenten contra el buen nombre de la institución, entre otros. Asumiendo el usuario de la cuenta de correo institucional la plena responsabilidad del resultado de sus acciones.

    • b. incumplir con la Política de Uso Aceptable de Google Workspace, estipulada por el proveedor de servicio: https://workspace.google.com/intl/es/terms/use_policy/


    • así como, con las condiciones de servicio https://workspace.google.com/intl/es-419/terms/education_terms/?authuser=1

  3. El usuario final que tenga más de tres años sin usar la cuenta institucional de Google Workspace, automáticamente se suspenderá. Una vez que pase un año sin que el usuario se contacte, se procederá a eliminar la cuenta.


    4. Uso del espacio de almacenamiento (Drive)

  4. En el repositorio institucional solo debe almacenarse información de carácter académica, administrativa o de investigación, propias de las funciones laborales o educativas que corresponda.

  5. El espacio de almacenamiento del repositorio institucional asignado será de acuerdo al tipo de usuario y funciones de la persona: 100 GB para estudiantes, 150 GB para académicos y administrativos.

  6. Cualquier usuario podrá solicitar incremento en el espacio de almacenamiento, siempre y cuando lo solicite por oficio, emitido por su director o jefe inmediato, indicando el espacio requerido y el sustento avalado por sus actividades académicas o laborales.